Mapear registos
Mapeamento:
Quando o mesmo documento foi realizado por elementos de duas comunidades diferentes na sua instituição, não devem depositá-lo duas vezes para não occorrerem duplicações.
Para que constem essas mesmas duas Comunidades num só registo deve realizar-se um mapeamento, ou seja, uma ligação ao registo depositado para que apareça em duas ou mais coleções.
Para proceder a este processo basta efetuar a autenticação e localizar a Comunidade e Coleção para onde quer adicionar o mapeamento e depois clicar em "Mapeador de registo" nas ferramentas administrativas.
Seguidamente, inserir parte do nome do Autor (sensível a maiúsculas ou minúsculas), e clicar em "procurar por autor".
Selecione os itens pretendidos para o mapeamento e clique em "Adicionar" e finalizar.
Após este processo, os 3 registos selecionados vão aparecer contabilizados nas duas coleções.