Atribuir permissões / criar grupos
Atribuição de permissões de Administrador:
Após localizar a Comunidade ou Sub-Comunidade à qual se pretende atribuir permissões de Administrador, lado direito do ecrã, clicar em:
Ferramentas Administrativas > Alterar:
Posteriormente, clicar em "Criar" no caso de ser a primeira vez que se realiza a operação, caso contrário irá surgir a opção de "Editar":
Seguidamente, abrir-se-á uma nova janela na qual se deve clicar em "Selecionar".
Na nova janela que se abre pesquisar o email e clicar em "Adicionar":
Fechar a janela anterior e clicar em "Atualizar grupo":
Em caso de se adiconar um email errado, é só selecionar o endereço adiconado e clicar em remover.
Atribuição de permissões numa coleção
Previamente é necessário definir o processo de workflow de um documento, ou seja, que papel cada Utilizador irá desempenhar até à disponibilização final de um documento.
Após esta definição prévia, o processo de atribuição de permissões é exatamente igual ao procedimento anteriormente descrito. Ou seja, inicia-se com a localização da Coleção à qual se pretende atribuir permissões, lado direito do ecrã, clicar em:
Ferramentas Administrativas > Alterar:
Como criar Grupos de Utilizadores?
Para os Repositórios Institucionais com muitos Utilizadores em workflow, convém avaliar se não será de maior utilidade criar / editar grupos, com a vantagem de que quando se atualiza um grupo, esse mesmo grupo atualiza de forma automática em todas as comunidades e coleções no qual está inserido.
Para tal, com login efetuado, clicar em "Administrador"
Na barra superior a negrito, clicar em "Controlo de Acesso > Grupos":
Neste passo é possível Editar os Grupos entretanto criados e / ou criar um novo Grupo atribuindo uma designação própria:
Uma nova janela se abrirá, repetindo-se o procedimento indicado no separador “Atribuição de Permissões de Administrador”.
Para incluir o Grupo no workflow, o procedimento é exatamente o mesmo que incluir um Utilizador individual.